Informativa Privacy Sezione Eventi

Informativa Privacy

ai sensi degli artt. 13-14 GDPR 2016/679

 

La EDILI REGGIO EMILIA- SCUOLA-A.S.E. Soc.Coop.Sociale (CF e P. IVA: 00447280355), in persona del Suo Legale Rappresentante, con sede in Via Del Chionso 22/A a Reggio Emilia (RE), con recapito mail: res@res.re.it , n. tel. 0522 500450 e fax: 0522 500451, PEC: res-ase@pec.it. proprietaria del sito internet www.res.re.it (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).

 

Il Responsabile della protezione dei dati è la B&P Solution srl P.I. 02200960355, con sede in via Montefiorino n. 10/1 a Reggio Emilia (RE), tel. 0522-506307, fax: 0522/1501204 mail. info@bepsolution.it, pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it.

 

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

 

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Del Chionso 22/A a Reggio Emilia;

• Inviando un messaggio di posta elettronica ai seguenti indirizzi: e-mail: res@res.re.it; PEC: res-ase@pec.it.

 

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile Protezione dati (RDP o DPO) del Titolare i cui dati di contatto sono i seguenti: B&P Solution srl P.I. 02200960355, con sede in via Montefiorino 10/1, a Reggio Emilia, tel. 0522-506307 mail. info@bepsolution.it pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it nella persona del legale rappresentante;

 

1. Finalità del trattamento

A. GESTIONE ATTIVITA’ ORGANIZZATIVE DELL’EVENTO ed utilizzo di dati di contatto per informarla circa l’evento stesso, gestione della partecipazione e raccolta di opinioni sull’evento.

Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal rapporto contrattuale instaurato con la Scrivente.

Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati ai membri degli organi societari, al personale amministrativo del titolare, a studi professionali di legali, commercialisti o consulenti del lavoro, agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, ad eventuali contitolari del titolare del trattamento, ad imprese di assicurazione, a consulenti informatici/amministratori di sistemi.

Non è prevista diffusione dei dati.

Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alle predette finalità verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività indicate e amministrative riferibili alle predette finalità, ovvero per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento garantendo la corretta conservazione dei dati per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.

Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto con la Scrivente e per l’adempimento di un obbligo di legge. La mancata comunicazione da parte dell’interessato potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione, di gestire il rapporto e l’impossibilità di fornire all’utente tutti i servizi necessari per garantire l’espletamento delle attività previste contrattualmente.

 

B. ADEMPIMENTO OBBLIGHI DI LEGGE: obblighi amministrativi e contabili e obblighi fiscali.

Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare (art. 6 lett. c GDPR). Il titolare del trattamento tratterà i dati personali per il tempo necessario per l’adempimento delle finalità indicate nella presente informativa e in modo da garantire la corretta conservazione dei dati per il tempo definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa.

Non è prevista diffusione dei dati.

Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati ai membri degli organi societari, al personale amministrativo del titolare, a studi professionali di legali, commercialisti o consulenti del lavoro, agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, ad eventuali contitolari del titolare del trattamento, ad imprese di assicurazione, a consulenti informatici/amministratori di sistemi.

Non è prevista diffusione dei dati.

Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati fino al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento o per il maggior termine di prescrizione dei relativi diritti.

Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento di un obbligo di legge. Il mancato rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare i comporta l’impossibilità di dare esecuzione al rapporto determinando l’impossibilità di adempiere correttamente ai fini stessi.

 

C. FINALITA’ CONNESSE ALL’ESPLETAMENTO DI ALTRE ATTIVITA’ PER LE QUALI IL CONFERIMENTO DEI DATI RICHIEDE IL CONSENSO DELL’INTERESSATO

 

C.1 Comunicazione dati a terzi per invio materiale relativo all’evento:

Il trattamento dei dati è volto unicamente a consentire l’invio da parte degli sponsor del materiale relativo all’evento slide interventi, approfondimenti, ecc) e aggiornamenti sulle future iniziative.

 

C.2 Finalità correlate ad attività promozionali:

Promozione di servizi, agevolazioni ed equiparabili (comunicazioni avente carattere di “marketing” per informare di promozioni, agevolazioni, condizioni di offerta particolarmente vantaggiose in relazione alle preferenze dell’iscritto).

 

Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal consenso dell’interessato. Il Trattamento, dunque, verrà effettuato solo a seguito della ricezione del consenso esplicito al trattamento che sarà comunicato mediante la modalità proposta.

Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati ai membri degli organi societari, al personale amministrativo del titolare, a studi professionali di legali, commercialisti o consulenti del lavoro, agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, ad eventuali contitolari del titolare del trattamento, ad imprese di assicurazione, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, imprese sponsorizzatrici dell’evento.

Non è prevista diffusione dei dati a soggetti terzi.

Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità anche non istituzionali sopra descritte e, comunque non oltre la revoca del consenso da parte dell’interessato.

Revoca del consenso al trattamento: ai sensi del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha facoltà di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Al termine dell’operazione richiesta, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi della Scrivente nel più breve tempo possibile, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

 

Con riferimento ai punti A, B e C1 e C2 della presente informativa il Titolare del Trattamento indica altresì le seguenti informazioni:

Tipologie di dati trattati: dati personali identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f., n.tel., indirizzo mail) dell’iscritto all’evento indicati nel form di registrazione dell’evento.

Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico e cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.

Trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.

Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di: accedere ai suoi dati personali (art.15), ottenerne la rettifica in caso di inesattezza (art. 16), chiederne la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dati personali da lei forniti (art. 20), di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22) e di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento. Ai sensi dell’art. 17 del Reg. UE 2016/679 ed in relazione alla finalità di cui al punto C, l’interessato ha altresì il diritto di richiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano.

 

Modalità di esercizio dei diritti e revoca del consenso.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti e facoltativamente richiedere la revoca del consenso espresso al trattamento, conformemente a quanto previsto dagli artt. 7 e 12 del Reg. UE 2016/679, inviando un’istanza al Titolare del trattamento a mezzo:

- raccomandata a /r: EDILI REGGIO EMILIA- SCUOLA-A.S.E. Soc.Coop.Sociale in persona del Suo Legale Rappresentante, Via Del Chionso 22/A a Reggio Emilia (RE);

- e-mail: res@res.re.it;

- PEC: res-ase@pec.it.

o scrivendo al Responsabile della Protezione dei dati B&P Solution srl P.I. 02200960355, con sede in via Montefiorino n. 10/1 a Reggio Emilia (RE) tel. 0522/506307 fax: 0522/1501204;

e-mail. info@bepsolution.it;

pec. bepfuturoimmobiliaresrl@pec.it.

 

 

Clausola di rinvio: per tutto quanto non previsto nella presente informativa si rinvia alle norme di leggi vigenti in materia e in particolare al Regolamento 2016/679 nonchè al d.lgs 196/03 così come modificato dal d.lgs 101/18 e s.m.i, nonché da ogni altro provvedimento ad esso inerente.

 

 

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di https://www.res.re.it/ e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.